Die Abteilungsleitung der Fördernden Mitglieder
- J.Wagner, A.Kloß, R.Bednarek, C.Bieberstein, V.Knut (v.l.)
Die Abteilung Fördernde Mitglieder / Supporters Club wird von einer 5-köpfigen ehrenamtlich arbeitenden Abteilungsleitung geführt, welche alle 3 Jahre von der Mitgliedschaft auf der jährlich stattfindenden Abteilungssitzung gewählt werden.
Seit Oktober 2008 besteht die Abteilungsleitung aus dem Abteilungsleiter Ralf Bednarek, seinem Stellvertreter Jens Wagner sowie den Beisitzern Christian Bieberstein, Andreas Kloß und Volker Knut.
Für die zwischenzeitlich zurück getretene Tamara Dwenger wurde Christian Bieberstein am 22.11.2009 nachgewählt.
Aufgabenbereiche
Jedes Mitglied der Abteilungsleitung betreut verschiedene Aufgabenbereiche. Als Abteilungsleiter ist Ralf Bednarek natürlich für alle Personalfragen rund um die mittlerweile 14 festangestellten Mitarbeiter der Abteilung, inkl. Mitgliederwesen und der Fanbeauftragten, zuständig. Vor Ort wird er dabei vom Geschäftsführer der Abteilung, Andreas Birnmeyer, sowie Vorstand Oliver Scheel unterstützt. Die nicht minder wichtigen Finanzen sind ebenfalls sein Ressort, worunter u.a. die Erstellung des Abteilungsetats und die Abstimmung mit der Buchhaltung fallen. Neben allen Fragen, die das Mitgliederwesen und die Mitgliedsbeiträge betreffen, fungiert Ralf als Ansprechpartner für alle Vereinsgremien, also Vorstand, die Gemeinschaft der Senioren, Amateurvorstand, Aufsichtsrat und Ehrenrat. Dazu vertritt er die Abteilung nach außen, zum Beispiel gegenüber der Presse, und ist in letzter Instanz verantwortlich im Sinne des Pressegesetzes (V.i.S.d.P.) für die supporters news.
Für den Fall, dass Ralf mal nicht einsatzfähig sein sollte, übernimmt sein Stellvertreter Jens Wagner diese Aufgaben. Darüber hinaus ist Jens nach wie vor für den Bereich des Supporters Club Merchandise verantwortlich und achtet im Bereich „Grafik und Design“ darauf, dass die von der Abteilung erstellten Unterlagen, Flyer, Plakate, etc. ein einheitliches Design bekommen und sofort als Veröffentlichungen des Supporters Clubs erkannt werden.
Unser Mann im Bundesverband „Unsere Kurve“ und passend dazu für das Themengebiet Fanrechte allgemein verantwortlich ist Christian Bieberstein. Neben den bundesweiten Treffen gibt es auch rund um die Bundesligaspiele des HSV viele interessante Gesprächsrunden mit den Fan- und Mitgliederabteilungen der anderen an „UK“ beteiligten Vereine. In enger Zusammenarbeit mit unserem Fanbeauftragten Mike Lorenz betreut Christian die einzelnen Fan-Gruppierungen beim HSV und ist direkter Ansprechpartner für das HSV-Fanprojekt, was u.a. auch die Betreuung der Young Supporters und des Volksparketts beinhaltet.
Für den Bereich der Fanbetreuung rund um den HSV ist Andreas Kloß zuständig, wobei sich dieser Bereich in die Unterpunkte Zusammenarbeit und Ansprechpartner für die Regionalbetreuer und Botschafter des Supporters Clubs sowie die Fan- und Fan-Club-Betreuung aufteilt. Hierfür ist Andreas regelmäßig in den einzelnen Regionen unterwegs und unterstützt so vor Ort den zuständigen Fanbeauftragten René Koch. Neben der Betreuung der Auswärtsfahrten und –Karten fungiert Andreas zusätzlich als Kontaktperson für die Amateursportabteilungen in unserem Universalsportverein.
Volker Knut kümmert sich um den sehr umfangreichen Bereich des Internets, dabei wird er von zwei fest angestellten Mitarbeitern in allen technischen Fragen rund um unsere Seite www.hsv-sc.de sowie dem dazugehörigen Forum unterstützt. Zum Bereich Internet gehört auch die Fotogruppe, welche zeitnah aus verschiedenen Blickwinkeln geschossene Bilder ins Internet bringt. Außerdem ist er Ansprechpartner für das HSV-Museum.
Besondere Veranstaltungen, zum Beispiel Saisoneröffnungsfeiern oder ähnliche Veranstaltungen, werden projektbezogen von den einzelnen Mitgliedern der Abteilungsleitung betreut, natürlich immer mit Unterstützung und in enger Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern auf der Geschäftsstelle.
Geschäftsordnung der Abteilungsleitung
Die Abteilungsleitung erfüllt ihre durch
- die Satzung
- den Vorstand
- die Mitglieder
auferlegten Aufgaben in gemeinschaftlicher Arbeit.
1. Grundlage der Arbeit in der Abteilungsleitung ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Organen des Vereins und den Mitgliedern der Abteilung.
02. Die Abteilungsleitung setzt sich zusammen aus den gewählten Personen:
- Abteilungsleiter
- stellvertretender Abteilungsleiter
- 3 Beisitzer
Scheidet ein Mitglied der Abteilungsleitung aus, so können die verbleibenden Mitglieder kommissarisch ein Mitglied bis zur nächsten Abteilungsversammlung ernennen. Die Ernennung muss vom Vorstand bestätigt werden.
03. Der Abteilungsleiter ist berechtigt, zu den Sitzungen der Abteilungsleitung einzuladen:
- Mitglieder des Vorstands
- das von den Mitgliedern der Abteilung Fördernde Mitglieder delegierte Mitglied des Aufsichtsrates
- hauptamtliche Mitarbeiter des Vereins
- themenbezogene Gäste
04. Die Abteilungsleitung tagt regelmäßig einmal wöchentlich; darüber hinaus können bei dringenden Erfordernissen der Abteilung weitere Sitzungen einberufen werden. Über den Inhalt der Tagung wird ein nicht öffentlicher Sitzungsbericht geführt.
05. Die Sitzungen werden vom Abteilungsleiter der Abteilung einberufen. Spätestens bei Beginn der Sitzung erhalten die Teilnehmer eine Tagesordnung. Im Falle der Verhinderung des Abteilungsleiters beruft der stellvertretende Abteilungsleiter die Sitzung ein.
06. Die Abteilungsleitung fasst ihre Beschlüsse mit einfacher Mehrheit. Ergibt eine Abstimmung Stimmengleichheit, so entscheidet die Stimme des Abteilungsleiters, bei Abwesenheit die Stimme des Vertreters. Beschlüsse, die gegen die Satzung des HSV erfolgen, auch bei Unwissenheit, erhalten keine Gültigkeit.
07. Die Abteilungsleitung ist beschlussfähig, sobald an den Sitzungen drei Mitglieder der Abteilungsleitung teilnehmen.
08. Jedes Mitglied der Abteilungsleitung darf in seinem Bereich für „Spontanentscheidungen“ über einen Betrag von bis zu 500,00 € selbst verfügen. Die Abteilungsleitung kann die „Spontanentscheidung“ nachträglich genehmigen.
09. Die Abteilungsleitung informiert in der Abteilungsversammlung, in den Supporters News und im Internet regelmäßig über ihre Arbeit.
10. Zuständigkeitsbereiche der einzelnen Mitglieder der Abteilungsleitung sind gemäß Anlage, die Bestandteil der Geschäftsordnung ist.
Erreichbarkeit / Ansprechpartner bei Heim- und Auswärtsspielen
Bei jedem Heim- oder Auswärtsspiel stellt sich ein Mitglied der Abteilungsleitung als Ansprechpartner für die Mitglieder zur Verfügung, dies wird grundsätzlich über unsere Internetseite www.hsv-sc.de angekündigt. Ihr findet uns bei Heimspielen vor dem Supporters Stand (Ebene 4, hinter Block 26 b) und bei Auswärtsspielen vor dem Gästeblock, i.d.R. an der Supporters Botschaft, wenn diese vor Ort ist. Natürlich könnt Ihr uns jederzeit Fragen per Email stellen, nutzt hierfür bitte die Adresse abteilungsleitung@hsv-sc.de!
