Aufgaben der ehrenamtlichen Regionalbetreuer und Botschafter

Regionalbetreuer und Botschafter sind HSV Mitglieder, welche ehrenamtlich als Ansprechpartner für HSV Fans und Freunde in ihrer jeweiligen Region für den Supporters Club tätig sind. Die Regionen (i.d.R. gleich zu setzen mit Bundesländern) werden direkt vom Regionalbetreuer geführt und in Bezirke aufgeteilt, welche von Botschaftern betreut werden.

Sie vertreten die Interessen des HSV Supporters Club vor Ort und tragen die Wünsche und Anregungen aus dem Kreise der Mitglieder an den SC heran.

Regionalbetreuer und Botschafter haben das Ziel, alle HSV Freunde in ihrer Region zusammen zu führen und bei gemeinsamen Veranstaltungen und Aktivitäten diese Gemeinschaft zu festigen und auszubauen.

Insbesondere die Zusammenführung der einzelnen Offiziellen Fanclubs (OFCs) liegt in ihrem Focus. Sie werden mit Foto und Kontaktdaten in den Medien vom HSV Supporters Club veröffentlicht. Aktuell sind dies die supporters news und die Internetseite www.hsv-sc.de . Bei den Botschaftern kann die Veröffentlichung aus Platzgründen z.B. in der supporters news auch ohne Foto umgesetzt werden.

Aufgrund der Ehrenamtlichkeit und der Größe der Bundesländer werden sie vom HSV Supporters Clubs bestmöglich unterstützt.

Der direkte Ansprechpartner beim HSV ist unsere Fanbeauftragte Nicole Fister.

REGIONALBETREUER

Regionalbetreuer sind die Hauptansprechpartner in ihren Bundesländern, koordinieren selbstständig ihre  eigenen   Aktivitäten und auch die der Botschafter in der Region.

Aus ihrer Erfahrung als Botschafter sind ihnen deren Aufgaben bekannt.

Sie planen mit ihnen gemeinsame Veranstaltungen und Treffen um Ihre Erfahrungen und Hilfestellungen an sie weiterzugeben. Gemeinsam mit den Botschaftern und den Fanbeauftragten definieren sie die Aufteilung der Bezirke in ihrer Region und erarbeiten regionale Maßnahmen, um die Gemeinschaft der HSV Fans und Freunde zu festigen.

Diese Maßnahmen können zum Beispiel wie folgt aussehen:

  (siehe auch: www.supporters-treff.de ) 

Die Regionalbetreuer werden für eine Amtszeit von zwei Jahren von den Botschaftern gewählt.

BOTSCHAFTER

Botschafter verfolgen die gleichen Ziele wie die Regionalbetreuer, jedoch übernehmen sie nicht die „Verantwortung“ für die Aktivitäten im gesamten Bundesland, sondern ausschließlich für ihren Bezirk.

Die Tätigkeit als Botschafter ist ein guter Einstieg in die ehrenamtliche Arbeit beim HSV, um die Strukturen des HSV Supporters Clubs und seinen Mitgliedern kennen zu lernen.

Auch kann man so Ideen entwickeln und ein Gespür bekommen, was die HSV Freunde in seiner Region wünschen. Hierbei werden sie insbesondere vom HSV Supporters Club und ihrem Regionalbetreuer unterstützt. Interessenten melden sich bei Interesse per E-Mail unter supporters(at)hsv(dot)de oder werden direkt von den Regionalbetreuern oder vom HSV Supporters Club angesprochen.

Aktionsmöglichkeiten

Bei Veranstaltungen wird zwischen „Informations- und Aktionsveranstaltungen“ unterschieden.

Für beide Veranstaltungsarten ist das Ziel, die Gemeinschaft unter HSV Freunden in der Region zu fördern und zu festigen. Als Veranstaltungsorte sollten vornehmlich Offizielle Supporters Treffs ausgewählt werden, die in einer regional zentralen Lage gelegen sind.

Bei Informationsveranstaltungen steht die Kommunikation und die Vertiefung der Ziele vom HSV Supporters Club im Vordergrund.

Dies können z.B. Themenabende sein, wo eine oder mehrere Thesen vom HSV Supporters Club erläutert und diskutiert werden. Hierbei werden die Regionalbetreuer und Botschafter von Vertretern des HSV Supporters Club unterstützt.

Dies kann durch vorbereitende Unterlagen oder durch aktive Teilnahme vor Ort sein.

Wichtig ist hierbei, dass sich die Teilnahme auf alle SC Mitarbeiter verteilt, so dass so viele Veranstaltungen wie möglich veranstaltet werden können.

Für „Aktionsveranstaltungen“ gibt es eine Reihe von Möglichkeiten.

Unter anderem Kickerturniere, Weihnachtsfeiern, Saisoneröffnungsfeiern, regelmäßige „Klönabende“ bzw. Stammtische oder gemeinsames Schauen der HSV Spiele auf einer Leinwand um nur einige Beispiele zu nennen.

Die Einladungen hierzu werden in den HSV und SC relevanten Medien ( HSV LIVE, supporters news, Homepage des Supporters Club) veröffentlicht und zudem werden die HSV Mitglieder zu größeren Veranstaltungen in der Region per E-Mail bzw. per Post eingeladen.

Die Regionalbetreuer und Botschafter schicken ihre Einladungen rechtzeitig (mindestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn) per E-Mail an den HSV Supporters Club unter supporters(at)hsv(dot)de .

Die Einladungen werden vom Supporters Club im Namen des Regionalbetreuers/ Botschafters ausgesprochen und per E-Mail bzw. Post verschickt. Die Daten werden wie immer absolut vertraulich behandelt!

Hierdurch fallen nur geringe administrative Arbeiten und keine Kosten für die Regionalbetreuer/ Botschafter an.

Darüber hinaus ist so der SC kontinuierlich im Bilde, was wann, wo, wie passiert.

Für die Pflege der Mitgliederanschriften, wie Post- als auch E-Mail-Adressen, ist das Mitgliederwesen vom HSV verantwortlich. Adressen, die noch nicht beim HSV hinterlegt sind, werden mit der Einladung per E-Mail zugeschickt und dann vom HSV eingepflegt.

Auch die Organisation und die Durchführung von „Sternfahrten“ fällt in den Bereich der Regionalbetreuer und Botschafter. Hierdurch möchten wir sicherstellen, dass zu allen Heimspielen Busse aus allen Himmelsrichtungen, also „sternförmig“, zu einem günstigen Preis fahren.

So kann jeder HSVer, egal wo er zu Hause ist, immer zu einem günstigen Preis gemeinsam mit anderen HSVern zum Heimspiel reisen.

Einsatz und Kosten

Den Regionalbetreuern und Botschaftern entstehen durch ihre Tätigkeit keine Kosten.

Zu erwartende Kosten wie z.B. Dekomaterial oder Getränkepauschalen, sind beim HSV Supporters Club anzufragen.

Der SC entscheidet also darüber, ob Kosten übernommen oder ggf. z.B. auf Teilnehmer umgelegt werden.